Bevezetés

Az elektronikus adatcsere (Electronic data interchange (EDI)) szigorúan strukturált üzeneteknek számítógépek közötti, emberi közreműködés nélkül megvalósított cseréje.  Az EDI alkalmazható a vevő és szállító közötti rendelési információk cseréjére, csak úgy, mint a számlázás területén. Ebben az esetben az elektronikus számlák valós időben kerülnek feladásra, azonnal ellenőrizhetők és feldolgozhatók.

...

Az EDITEL szolgáltatóval minden formátumunk egyezik!

Alapbeállítások

Ahhoz, hogy az EDI kapcsolatot létre tudjuk hozni, szükséges a megfelelő folyamati paraméterek beállítása. Ezt a Smartfront Kft. munkatársai végzik, kérjük, hogy bevezetési igény esetén keresse Support munkatársainkat!

Az EDI kapcsolat a termék része, de bekapcsolása, beállítása díjazás ellenében történik.

...

Felületi beállítások

Az alábbi beállításokat szükséges elvégezni ahhoz, hogy az adatok megfelelően átküldésre kerüljenek.

Cégadatok

Adminisztráció / Cégadatok menüponton belül az adott cég sorára kattintva megjelenik a Cégre vonatkozó adatok szerkesztő felülete. Az alábbi mezőket szükséges kitölteni:

...

• GLN kód (kötelező minden esetben)

  Info
  Mi a GLN szám? A GLN (Global Location Number - Globális szervezet- és helyazonosító szám) szám a GS1 azonosító kulcsa szervezetek (KI?) és helyek (HOL?) azonosítására szolgáló, mindig 13 karakterből álló szám, amely fizikai, funkcionális, vagy jogi helyeket, virtuális helyeket, valamint jogalanyokat (jogi személyeket) azonosíthat.

  
  

...

_{Adminisztráció-Cégek- Adott cég adatlapján Közösségi adószám mező}

Partner adatlap (Partner/Partnertörzs)

• EDI Partner checkboxot be kell pipálni (Kötelező)

...

_{Partnerlap - EDI beállítások}

Termék adatlap (Termék/Terméktörzs)

• (Vevői) Termékkód  (terméklapon a Partner kódok alfül):  Korábban kötelező volt, de most már nem. Rendelés beérkezésekor a fájlban kapott vonalkódra keresünk, nem a cikkszámra. Számlázáskor küldjük ha ki van töltve, de az Auchanon kívül minden partner a vonalkódra keres. 

...

• Vámtarifaszám mező (VTSZ) (Kötelező)
• Vonalkód mező (Kötelező) : az EDI rendeléseket tartalmazó xml. fájlokban található rendelés tételeket ezek alapján kapcsolja össze a rendszer a terméktörzs adataival, valamint a számlán is átadásra kerül az adat.

_{Terméklap kötelező mezők}

Termék alapadatok (Termék/Konfiguráció/Termék alapadatok)

• Mennyiségi egységek - Idegen kód (ahogy az xml fájlban szerepel)

...

_{Termék alapadatok - Idegen kód}

Számlatömb (Adminisztráció/Adminisztrációs alapadatok/Bizonylatszámok)

• Korábban szükség volt külön számlatömb létrehozására, azonban az 5.12.33-as verziótól kezdődően erre csak abban az esetben van szükség, ha az EDI utólag kerül bekapcsolásra.  

...

_{Bizonylatszámok szerkesztő felülete}

Bank beállítása (Pénzügy/Pénzügyi alapadatok/Bank

Kötelező mezők:

• Bank neve
• Bankszámlaszám
• Pénznem
• IBAN
• SWIFT kód

...

Rendelés fogadás

Elve: Ha az interfész engedélyezve van, akkor félpercenként lekérdezi a vizsgálandó könyvtárban található “.xml”-re végződő fájlokat és ha talál ilyeneket, akkor azokat egyesével feldolgozza. (A tesztelés időszakában manuálisan kell feltölteni és letölteni a fájlokat. Amennyiben a teszteléssel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük keresse a SMARTFRONT munkatársait!)

...

A folyamat következő lépése a kiszedési lista, a szállítólevél, majd a számla kiállítása. 

Számla küldés

a Szállítási információk altabon az alábbi mezők kitöltése szükséges:

...

Hibás számlaküldés (fájl hiba) esetén hibaüzenet nem érkezik, a hiba az EDITEL-nél fog jelentkezni az adatok fogadásakor.

EDI számla XML fájl megtekintése

Ha engedélyezve van az interfész és a számlán szereplő partnernél be van állítva az EDI számla küldés, akkor a számla lezárásával létrehozunk egy  XML fájlt. Ezt a Pénzügy/Számla szerkesztése felületen a Továbbiak lenyíló listából az EDI XML Letöltésére kattintva tölthetnek le.

...

A képernyő alján megjelenő letöltésre kattintva megnyitható az XML fájl.

Javított EDI számla ismételt elküldése

Ha elküldtünk egy EDI számlát a szolgáltatónak ám ő nem tudta továbbítani (pl: hibás GLN kódot tartalmazott) akkor nem szükséges a számla sztornózása és ismételt elkészítése. 

...

Jogosultság